Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Datenschutzanfragen können jederzeit an die genannte E-Mail-Adresse gerichtet werden. Soweit gesetzlich erforderlich, werden zusätzliche regionale Vertretungs- oder Datenschutzkontaktdaten vor Aufnahme der jeweiligen Verarbeitung bekannt gegeben.

2. Geltungsbereich und Grundsätze

Wir verarbeiten personenbezogene Daten rechtmäßig, transparent, zweckgebunden und auf das erforderliche Maß beschränkt. Diese Erklärung gilt für diese öffentliche Infoseite. Für das geschützte Schulportal und einzelne Bildungsleistungen können ergänzende Datenschutzhinweise gelten, die vor der jeweiligen Datenerhebung bereitgestellt werden.

3. Aufruf der Website und technische Protokolle

Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Referrer, Browser-/Geräteinformationen sowie Sicherheits- und Fehlerprotokolle. Dies dient der sicheren, stabilen und missbrauchsfreien Bereitstellung.

Rechtsgrundlagen: berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), gegebenenfalls Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Die Website wird über OpenAI Sites auf Cloudflare-Infrastruktur bereitgestellt. Dabei können diese Anbieter als Auftragsverarbeiter beziehungsweise Unterauftragsverarbeiter technische Daten erhalten. Protokolle werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für Betrieb, Sicherheit, Fehleranalyse und gesetzliche Pflichten erforderlich ist.

4. Kontaktanfragen

Wenn künftig ein Kontaktformular angeboten oder eine Anfrage per E-Mail gesendet wird, verarbeiten wir die mitgeteilten Kontaktdaten, den Nachrichteninhalt und erforderliche Metadaten zur Beantwortung und Dokumentation.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Anfragen werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten entgegenstehen.

5. Newsletter

Ein Newsletter wird nur nach freiwilliger, nachweisbarer Einwilligung versendet. Vorgesehen ist ein Double-Opt-in-Verfahren. Dabei können E-Mail-Adresse, Einwilligungszeitpunkt und Bestätigungsdaten gespeichert werden. Die Einwilligung kann jederzeit über den Abmeldelink oder per E-Mail widerrufen werden, ohne dass die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung berührt wird.

Rechtsgrundlage: Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Nach Widerruf wird die Adresse aus dem aktiven Verteiler entfernt; ein begrenzter Sperrnachweis kann zur Erfüllung rechtlicher Nachweispflichten aufbewahrt werden.

6. Schüleranmeldung und Bildungsleistungen

Bei einer künftigen Schüleranmeldung können insbesondere folgende Daten erforderlich sein: Identitäts- und Kontaktdaten, Geburtsdatum, Angaben der Eltern oder gesetzlichen Vertreter, gewünschte Klassenstufe, Vertrags- und Zahlungsdaten, schulorganisatorische Angaben sowie Zugangsdaten. Im laufenden Schulbetrieb können Unterrichtsteilnahme, Leistungsnachweise, Ergebnisse, Kommunikation und Supportvorgänge verarbeitet werden.

Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), gesetzliche Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), berechtigte Interessen an Organisation und Sicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie Einwilligung, soweit diese erforderlich ist. Besondere Kategorien personenbezogener Daten werden nur verarbeitet, wenn eine besondere Rechtsgrundlage besteht und die Verarbeitung erforderlich ist.

Vor Aktivierung der Anmeldung werden konkrete Pflichtfelder, Empfänger, Aufbewahrungsfristen und gegebenenfalls eingesetzte Zahlungs-, Video- oder Kommunikationsanbieter direkt am Erhebungszeitpunkt erläutert.

7. Minderjährige und gesetzliche Vertreter

Daten von Kindern und Jugendlichen genießen besonderen Schutz. Informationen werden klar und altersgerecht formuliert. Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, holen wir abhängig vom Aufenthaltsland und Alter die nach anwendbarem Recht erforderliche Zustimmung der Eltern oder gesetzlichen Vertreter ein und treffen angemessene Maßnahmen zur Überprüfung.

Für Kinder unter 13 Jahren, auf die US-amerikanisches Recht Anwendung findet, werden personenbezogene Daten nur mit verifizierbarer Zustimmung eines Elternteils oder gesetzlichen Vertreters erhoben, sofern keine gesetzliche Ausnahme greift. Wir verkaufen oder teilen Daten Minderjähriger nicht für verhaltensbezogene Werbung.

Eltern und gesetzliche Vertreter können Auskunft, Berichtigung oder Löschung der Daten ihres Kindes verlangen, soweit keine gesetzlichen oder vertraglichen Gründe entgegenstehen.

8. Cookies, lokale Speicherung und Analyse

Die aktuelle Infoseite setzt keine eigenen Marketing- oder Analyse-Cookies ein und lädt keine externen Google-Schriften. Technisch notwendige Sicherheits- oder Sitzungsfunktionen können eingesetzt werden, wenn dies für einen angebotenen Dienst erforderlich ist.

Optionale Analyse-, Marketing- oder Drittanbieterfunktionen werden erst nach vorheriger Information und – soweit erforderlich – Einwilligung aktiviert. Eine Einwilligung kann jederzeit über die dann bereitgestellten Einstellungen widerrufen werden.

9. Empfänger und Dienstleister

Daten erhalten nur Stellen, die sie für den jeweiligen Zweck benötigen. Dazu können Hosting-, IT-Sicherheits-, E-Mail-, Newsletter-, Video-, Zahlungs- und Supportdienstleister sowie gesetzlich berechtigte Behörden gehören. Dienstleister werden vertraglich auf Datenschutz, Vertraulichkeit und angemessene Sicherheitsmaßnahmen verpflichtet, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

10. Internationale Datenübermittlungen

Der Verantwortliche sitzt in den USA; außerdem können technische Dienstleister Daten in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, des Vereinigten Königreichs oder der Schweiz verarbeiten. Übermittlungen erfolgen nur auf einer zulässigen Grundlage, etwa einem Angemessenheitsbeschluss, anerkannten Zertifizierungsmechanismen, Standardvertragsklauseln sowie erforderlichen ergänzenden Schutzmaßnahmen.

Informationen zu der im konkreten Fall verwendeten Übermittlungsgrundlage können unter der oben genannten Datenschutzadresse angefragt werden.

11. Speicherdauer

Daten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen, vertraglichen oder sicherheitsbezogenen Gründe eine weitere Speicherung verlangen. Konkrete Fristen richten sich nach Art und Zweck der Daten, gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, Verjährungsfristen und der Erforderlichkeit zur Rechtsverteidigung.

12. Ihre Datenschutzrechte

Abhängig vom anwendbaren Recht können insbesondere folgende Rechte bestehen:

• Auskunft und Erhalt einer Kopie personenbezogener Daten,
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten,
• Löschung und Einschränkung der Verarbeitung,
• Datenübertragbarkeit,
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen und gegen Direktwerbung,
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft,
• Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

Einwohner bestimmter US-Bundesstaaten können zusätzlich Rechte auf Kenntnis, Berichtigung, Löschung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen Verkauf, zielgerichtete Werbung oder bestimmte Profilbildungen haben. Wir verkaufen personenbezogene Daten nicht und verwenden sie nicht für automatisierte Entscheidungen mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung.

Zur Bearbeitung einer Anfrage können wir angemessene Angaben zur Identitätsprüfung verlangen. Eine Benachteiligung wegen der Ausübung gesetzlicher Datenschutzrechte findet nicht statt.

13. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, Veränderung und Offenlegung zu schützen. Dazu gehören unter anderem Zugriffsbeschränkungen, verschlüsselte Übertragung, sichere Authentifizierung, Datensparsamkeit und regelmäßige Überprüfung der eingesetzten Systeme.

14. Änderungen dieser Erklärung

Wir aktualisieren diese Erklärung, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder Rechtsanforderungen ändern. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir in angemessener Weise. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.